Algemene Voorwaarden

Welkom bij de Studio Elena!

Om alles soepel en prettig te laten verlopen, vind je hieronder de afspraken op een rij. Zo weet jij precies wat je kunt verwachten – en wat ik van jou verwacht.

1. Afspraken en boekingen

• Een fotoshoot boek je via e-mail of het contactformulier. Je ontvangt altijd een bevestiging.

• Een boeking staat vast zodra de session fee is betaald (zie punt 2).

2. Betaling & session fee

• Voor iedere shoot vraag ik een session fee van 30%. Hiermee reserveer ik jouw plek in mijn agenda en de studio.

• De session fee is niet terugbetaalbaar, omdat ik deze tijd speciaal voor jou blokkeer.

• Het resterende bedrag betaal je uiterlijk op de dag van de shoot.

• Betalen kan via factuur (bankoverschrijving of betaalverzoek).

3. Annuleren of verplaatsen

• Tot 14 dagen voor de shoot kun je kosteloos verplaatsen of annuleren (de session fee blijft wel staan).

• Binnen 14 dagen kan de session fee niet worden terugbetaald. Je mag de shoot wel één keer kosteloos verplaatsen.

• Bij ziekte of overmacht zoeken we altijd samen naar een nieuwe datum.

4. De fotoshoot

• Ik zorg voor een ontspannen sfeer en begeleid je tijdens het poseren.

• Jij zorgt dat je op tijd aanwezig bent.

• Kom je meer dan 20 minuten te laat, dan kan dit van je shoot-tijd afgaan.

5. Beelden en gebruik

• Na de shoot ontvang je binnen 2 weken een selectie met bewerkte foto’s in hoge resolutie.

• Je mag de foto’s gebruiken voor privé- en zakelijke doeleinden (bijvoorbeeld social media, website, drukwerk).

• Verkoop of doorverkoop van de foto’s aan derden is niet toegestaan.

• Studio Elena mag foto’s gebruiken voor portfolio, social media en promotie. Wil je dit liever niet? Geef het vooraf aan.

6. Opslag en levering

• Ik bewaar de foto’s minimaal 6 maanden. Daarna kan ik niet garanderen dat ze nog beschikbaar zijn.

• Levering gebeurt digitaal via een beveiligde persoonlijke online galerij.

7. Studio gebruik (indien van toepassing)

• Bij shoots in de studio ga je netjes om met de ruimte en materialen.

• Eventuele schade door onzorgvuldig gebruik wordt in rekening gebracht.

8. Aansprakelijkheid

• Ik doe mijn uiterste best om alles goed vast te leggen.

• Voor schade of verlies van persoonlijke eigendommen tijdens de shoot ben ik niet aansprakelijk.

• Bij onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld ziekte of stroomuitval) plannen we de shoot op een ander moment in.

9. Contact

Heb je vragen of twijfels? Neem gerust contact met me op via elena@elenavanderveen.nl of. Ik denk graag met je mee.